Bạn không có thời gian à Nếu bạn bắt đầu chuẩn bị các dự án công việc quan trọng 2 ngày trước hạn chót và dọn dẹp ngay trước khi khách đến, thì chẩn đoán của bạn là vô tổ chức, cũng như không có khả năng quản lý thời gian. May mắn thay, việc thoát khỏi căn bệnh này. Một số cách đã được chứng minh sẽ giúp đưa cuộc sống của bạn lên kệ.
Hướng dẫn sử dụng
1
Đừng giữ trong chính mình. Công việc, học tập, gia đình … Rất nhiều điều quan trọng, chỉ cần không đề cập đến. Do đó, người bạn tốt nhất của một người có tổ chức là một cuốn nhật ký. Bạn có thể ghi chú trên điện thoại, cài đặt một chương trình đặc biệt trên máy tính của bạn, nhưng tùy chọn hiệu quả nhất, được chứng minh bởi hơn một thế hệ, là một máy tính xách tay. Mỗi tối, hãy dành ra 10 - 15 phút để lên kế hoạch cho ngày sắp tới. Nhưng đừng lạm dụng nó: nó không đáng để lên lịch trong ngày, nếu không bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành một nửa kế hoạch. Để tránh sự thất vọng và không hài lòng với bản thân, hãy dành khoảng 30% thời gian của bạn cho việc giải trí và những vấn đề không lường trước được.
2
Đặt ưu tiên. Theo nguyên tắc mà Wilfredo Pareto, một nhà kinh điển xã hội học, đã suy luận, 20% nỗ lực dẫn đến 80% kết quả. Theo đó, năng suất làm việc của bạn không phụ thuộc quá nhiều vào số giờ làm việc tại nơi làm việc, mà phụ thuộc vào khả năng chú ý đến các nhiệm vụ quan trọng nhất (và thường khó khăn). Tạo thói quen tốt: bắt đầu ngày mới bằng cách giải quyết một vấn đề quan trọng và thực hiện một trong những điều đã bị bỏ trong một "hộp dài" trong một thời gian dài. Vì vậy, bạn có thể tránh được tình trạng khẩn cấp và tích lũy các nhiệm vụ khẩn cấp.
3
Tránh các đầm lầy. Các nhiệm vụ quản lý thời gian được gọi là các khu vực đầm lầy, các nhiệm vụ thường mất nhiều thời gian hơn so với yêu cầu. Ví dụ: kiểm tra thư và tin nhắn trên mạng xã hội có thể không mất 5 phút mà mất vài giờ. Trang của bạn bè, trang web thú vị, nguồn cấp tin tức - bạn có thể dành cả ngày phía sau màn hình mà quên đi những điều quan trọng hơn. Nếu bạn quen thuộc với vấn đề này, thì bạn nên giới hạn rõ ràng thời gian dành cho việc lướt mạng. Sẽ tốt hơn nếu bạn không chỉ quyết định về mặt tinh thần, bạn cần mười hoặc mười lăm phút, nhưng đặt hẹn giờ. Một tín hiệu sắc nét sẽ nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ còn dang dở và các vấn đề chưa được giải quyết.