Bạn luôn vội vã ở đâu đó, nhưng bạn không có thời gian và đến muộn ở mọi nơi? Bạn có hối tiếc rằng chỉ có 24 giờ trong một ngày? Bạn không hiểu cách người khác quản lý để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được đặt ra cho mình? Trong khi đó, nó hoàn toàn có thể. Điều chính là tổ chức thích hợp trong ngày và quản lý thời gian của bạn. Để hiểu các thủ thuật quản lý thời gian không quá khó. Nếu bạn muốn học cách tự tổ chức, thì có một số lời khuyên về cách làm điều này.
Hướng dẫn sử dụng
1
Lên kế hoạch cho công việc và thời gian cá nhân sẽ giúp bạn trở thành một người thành công hơn. Bạn sẽ có thời gian để làm nhiều hơn, có nghĩa là năng suất của bạn sẽ tăng lên. Lấy một tờ giấy trắng và viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn cần làm trong ngày. Xác định khoảng thời gian gần đúng mà bạn sẽ cần để hoàn thành doanh nghiệp này hoặc doanh nghiệp đó. Lúc đầu, bạn sẽ khó tuân thủ kế hoạch này, bởi vì, thứ nhất, bạn sẽ cần phải nhớ liên tục kiểm tra nó, và thứ hai, bạn có thể không thể đánh giá chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nhưng bằng cách thử và sai, bạn sẽ có thể thực hiện một lịch trình hiệu quả trong ngày của bạn.
2
Khi tạo một kế hoạch hàng ngày, xác định các nhiệm vụ chính và phụ. Bắt đầu bằng cách hoàn thành những cái khó nhất, ngay cả khi chúng không đặc biệt dễ chịu. Nhưng bạn không nên quên các trách nhiệm phụ, nếu không, có thể bạn sẽ hoãn các nhiệm vụ dễ dàng để sau này, do đó, sẽ có rất nhiều trong số đó và bạn sẽ cần dành thời gian cho việc thực hiện chúng.
3
Chia tất cả các nhiệm vụ thành khẩn cấp và không phải như vậy. Đương nhiên, ưu tiên trong việc thực hiện nên được ưu tiên cho lần đầu tiên, nhưng một lần nữa đừng quên điều thứ hai. Nếu nhiệm vụ không cần phải hoàn thành ngay bây giờ, điều này không có nghĩa là bạn có thể quên nó. Mặt khác, bạn có nguy cơ tích lũy rất nhiều nhiệm vụ như vậy, theo một cách bất ngờ cho bạn, sẽ chuyển từ loại thứ hai sang loại thứ nhất.
4
Học cách nói không. Theo dõi bản thân, có lẽ bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì cho bản thân mình, vì bạn đang tham gia vào các vấn đề và vấn đề của người khác? Thì khả năng từ chối sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và đừng sợ xúc phạm một người. Nếu bạn nói rằng không có ai tự tin và đồng thời tranh luận về sự từ chối của bạn, thì sẽ không có ai bị xúc phạm.
5
Ngay cả với trường hợp khẩn cấp, hãy cố gắng giữ bình tĩnh. Trong hoảng loạn, hiệu suất của bạn sẽ giảm, bởi vì bạn sẽ không biết những gì bạn nắm bắt được ở nơi đầu tiên. Trong tình huống này, tốt hơn hết là ngồi xuống, cố gắng bình tĩnh và sau đó đánh giá khối lượng và mức độ công việc, làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp và bắt đầu thực hiện chúng.
Lời khuyên hữu ích
Ngay cả khi bạn không làm việc, nhưng ngồi ở nhà, các nguyên tắc quản lý thời gian có thể được áp dụng để vệ sinh thành công. Điều chính là có thể ưu tiên giữa các nhiệm vụ và làm theo một kế hoạch.