Để làm cho một lịch trình đẹp của tất cả các vấn đề khẩn cấp và không quan trọng của bạn là một ý tưởng tốt. Nhưng vì một số lý do, lịch trình chính xác không bao giờ thành công. Một số trường hợp đòi hỏi nhiều thời gian hơn so với dự kiến ban đầu, những trường hợp khác bị bỏ qua, mặc dù lịch trình và các trường hợp không lường trước xuất hiện với tần suất đáng báo động. Nhưng vẫn tuân theo lịch trình và theo kịp mọi thứ và nó luôn luôn có thể, được đưa ra một số quy tắc.
Hướng dẫn sử dụng
1
Lập một lịch trình cho mỗi ngày. Ngay cả khi bạn có một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành trong vòng một tháng hoặc một tuần, điều này không giúp bạn tiết kiệm kế hoạch hàng ngày. Làm thế nào khác bạn có thể quản lý cuộc sống của bạn nếu bạn không thể lập kế hoạch ngay cả một ngày?
2
Sử dụng một cuốn nhật ký giấy. Anh ấy không sợ sự cố điện và sự cố máy tính. Ngoài ra, theo các nhà tâm lý học, mọi thứ được viết bằng bút trên giấy được lưu lại trong bộ nhớ của một người tốt hơn so với ghi lại trên màn hình.
3
Khi lên lịch, chia tất cả các trường hợp thành năm nhóm. Nhóm đầu tiên bao gồm những vấn đề rất cấp bách. Họ cần phải được thực hiện bằng mọi giá. Hãy giải quyết những vấn đề như vậy ngay từ đầu, ngay cả khi bạn quá lười biếng hoặc bạn không biết bên nào sẽ tiếp cận giải pháp cho vấn đề. Nhóm thứ hai bao gồm các trường hợp quan trọng, nhưng không đặc biệt khẩn cấp. Đó là khuyến khích để làm chúng theo kế hoạch, nhưng sẽ không có gì xấu xảy ra nếu bạn hơi di chuyển thời hạn. Nhóm thứ ba là những vấn đề có thể được gán cho ai đó: đồng nghiệp, cấp dưới, chồng, con. Và cuối cùng, hãy viết ra các nhiệm vụ mà bạn có thể từ chối về nguyên tắc trong lịch trình.
4
Đừng đặt cho mình thời hạn chính xác trong tối đa một phút. Bạn không phải là tàu cao tốc, mà là một người sống. Nếu bạn viết báo cáo không phải ba giờ rưỡi chiều, mà bởi ba, sẽ không có gì xấu xảy ra. Giải quyết một nhiệm vụ khác nhanh hơn dự kiến. Nhưng nếu bạn không phù hợp với khuôn khổ mà bạn đặt ra cho chính mình, thì bạn sẽ bắt đầu lo lắng, tức giận và kết quả là, việc tuân theo lịch trình sẽ còn khó khăn hơn.
5
Đừng tự trách mình nếu mọi thứ được lên kế hoạch và lên kế hoạch sẽ không luôn diễn ra. Hãy nhớ luật Pareto. Nó nói rằng tám mươi phần trăm kết quả của một người đạt được hai mươi phần trăm nỗ lực. Ngược lại, tám mươi phần trăm của tất cả các trường hợp chỉ tạo ra hai mươi phần trăm kết quả. Nói cách khác, trên thực tế, bốn phần năm thời gian bạn đang làm những việc bạn không thực sự cần. Vì vậy, nó có đáng để buồn bã nếu một cái gì đó rơi ra khỏi lịch trình của bạn?