Quản lý thời gian dịch từ tiếng Anh có nghĩa là quản lý thời gian. Một khoa học khá trẻ vẫn còn là một bí ẩn đối với nhiều người. Chỉ những người thành công nhất mới làm chủ được nó một cách hoàn hảo, học cách làm rất nhiều thứ trong một khoảng thời gian ngắn.
Bạn sẽ cần
- một tờ giấy.
Hướng dẫn sử dụng
1
Kinh doanh luôn cần bắt đầu với kế hoạch. Dành thời gian cho việc chuẩn bị kế hoạch sẽ cứu anh ta khi thực hiện hành động đó. Viết ra bất kỳ mục tiêu nào trên giấy hoặc vào một cuốn sổ tay. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn - một nhiệm vụ không được viết trên giấy không thực sự tồn tại. Viết ra những gì bạn cần làm tại nơi làm việc hoặc xung quanh nhà. Chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các đoạn con
2
Nếu những điều mới được phát hiện trong quá trình, hãy viết chúng ra trên cùng một tờ giấy. Bỏ qua các nhiệm vụ hoàn thành từ danh sách. Kế hoạch như vậy có thể được thực hiện trong một ngày, một tuần hoặc một năm. Thuộc tính những ngày mà bạn cho mình để hoàn thành nhiệm vụ, và cố gắng đúng giờ trong thời gian đã định. Nó giống như một danh sách mua sắm. Đã viết trước, bạn sẽ không bao giờ mua bất cứ thứ gì thừa thãi và tốn ít thời gian hơn.
3
Tầm quan trọng của tất cả các trường hợp được chia thành 4 loại: quan trọng và cấp bách; khẩn cấp nhưng không quan trọng; quan trọng nhưng không cấp bách; không quan trọng và không cấp bách. Quyết định về việc làm: loại tương ứng với họ. Chỉ định quan trọng nhất với chữ A, ít quan trọng hơn với B, v.v., theo thứ tự abc. Nhiệm vụ ưu tiên từ danh sách dưới chữ A, đặt các số.
4
Hoàn thành các mục tiêu quan trọng nhất mà không nhảy vào người khác. Hãy tự hỏi bạn sẽ mất gì nếu không hoàn thành điều chính, hậu quả của sự thất bại sẽ là gì. Và với sự kiên trì có được để làm việc. Sau khi thực hiện nó, tìm ra những gì một tải từ tâm hồn của bạn. Luôn luôn làm những gì khẩn cấp. Theo thời gian, một số nhiệm vụ sẽ bị xóa khỏi danh sách bởi cảm giác vô dụng của chúng. Trong quản lý thời gian, điều quan trọng là phải hiểu mục tiêu ưu tiên là gì - là cấp bách. Thực hiện theo các điểm bằng văn bản theo thứ tự này.
5
Học cách nói không với mọi người và việc làm. Nếu ai đó yêu cầu giúp đỡ trong một vấn đề không quan trọng với bạn và đòi hỏi lãng phí thời gian, hãy trả lời không, không phải cho người đó, mà là trường hợp anh ta yêu cầu hoàn thành. Cũng liên quan đến những thứ không quan trọng của bạn giết thời gian - chuyển kênh, đọc báo chí đa dạng, các cuộc trò chuyện dài với đồng nghiệp. Nói chung, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
6
Một quy tắc khác trong quản lý thời gian là giữ trật tự trên bàn của bạn. Chỉ 30% thời gian được dành cho việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết trên đồ nội thất được nạp bằng giấy tờ. Đi qua tất cả các tài liệu cùng một lúc để biết mọi người đang ở đâu và ném giấy thải không cần thiết vào thùng. Một trong những quy tắc quan trọng nhất là để bản thân nghỉ ngơi. Không thể làm gì hơn những gì cơ thể có khả năng. Những trường hợp bắt buộc như vậy chỉ làm tình hình thêm trầm trọng và khiến một người lo lắng, dẫn đến nhiều loại bệnh.
Chú ý
Một lối sống lành mạnh là một phần không thể thiếu trong quản lý thời gian thích hợp, điều đó có nghĩa là giải trí ngoài trời, trong vòng tròn gia đình đơn giản là cần thiết.