Hôm nay, một người bận rộn gần như liên tục, anh ta cần có thời gian để làm việc, đi đến cửa hàng, dành thời gian với trẻ em và làm một cái gì đó xung quanh nhà. Và nếu bạn không ưu tiên danh sách này, bạn có thể bỏ lỡ điều gì đó rất quan trọng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống.
Hướng dẫn sử dụng
1
Ưu tiên cho phép bạn lên kế hoạch rõ ràng về thời gian của mình, loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết hoặc để lại một lượng thời gian tối thiểu cho chúng. Một khuôn khổ rõ ràng giúp cảm thấy tự tin, để đạt được kết quả. Và các mục hoàn thành được tính với sự lạc quan, cung cấp sức mạnh cho công việc tiếp theo.
2
Bạn cần học cách lập kế hoạch trong một khoảng thời gian ngắn. Đã phát triển kỹ năng, sau đó bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ khoảng thời gian nào. Tốt hơn để bắt đầu từ nửa ngày. Lấy một tờ giấy và một cây bút, tốt hơn là làm điều này bằng văn bản, hơn là trên máy tính. Khi một người viết một cái gì đó, bộ não và bộ nhớ thị giác của anh ta làm việc. Thông tin được hấp thụ tốt hơn.
3
Lập danh sách các nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện trong nửa ngày sắp tới, thời gian này là khoảng 6-7 giờ. Danh sách cần phải được thực hiện chi tiết. Ví dụ, đối với hầu hết mọi người, nó sẽ bao gồm: làm việc với giấy tờ tại nơi làm việc, chuẩn bị bữa tối, giúp trẻ làm bài tập về nhà, đặt bàn và rửa bát, kiểm tra thư và mạng xã hội, nghỉ ngơi một chút bằng TV hoặc đọc sách.
4
Nhìn vào danh sách kết quả, đánh giá liệu có thể nắm bắt tất cả điều này trong một thời gian ngắn như vậy không? Trường hợp rất thường được lên kế hoạch là nhiều hơn phút cung cấp. Đó là lý do tại sao bạn cần quyết định phải làm gì và tốt hơn là nên quên. Trước tiên hãy tự hỏi: Tôi có thể giao phó việc kinh doanh này cho ai không? Ví dụ, rửa bát có thể được truyền lại cho chồng hoặc vợ. Có lẽ một cái gì đó khác sẽ được phân phối lại. Ghi chú và đừng quên yêu cầu người nhận làm điều này. Gạch bỏ những nhiệm vụ này từ danh sách
5
Nhìn vào các trường hợp còn lại và đặt tầm quan trọng. Số một là một việc phải làm. Hai cũng quan trọng, nhưng nó chỉ cần được thực hiện sau lần đầu tiên. Và như vậy trong suốt danh sách. Bây giờ bạn biết bắt đầu từ đâu. Bạn cũng có thể đặt bên cạnh mỗi trường hợp thời gian cần thiết để hoàn thành. Nhưng bạn cần phải làm điều này một cách cẩn thận, đừng để một khoảng thời gian tối thiểu, hãy nhớ rằng hiệu suất có thể giảm, vì vậy hãy viết thời gian thông thường cộng với mười lăm phần trăm trên đầu trang.
6
Giai đoạn khó khăn nhất là vượt ra ngoài. Xóa ít nhất hai mục gần đây nhất khỏi danh sách của họ. Tầm quan trọng của chúng là tối thiểu và dù sao bạn rất có thể sẽ không kịp, nhưng sau ngày này, nếu chúng vẫn còn, bạn sẽ có cảm giác không hài lòng. Do đó, tốt hơn là loại bỏ chúng ngay lập tức. Tất nhiên, nếu bạn chỉ có 3 điểm, thì hai trong số đó không nên bị xóa, nhưng nếu có nhiều hơn 6 bước, thì hai điểm đó hoàn toàn không đáng sợ. Và đừng quên, khi công việc hoàn thành, cũng xóa nó khỏi danh sách, điều này sẽ thêm nhiệt tình.
7
Đã ưu tiên những câu hỏi đơn giản này, hãy học cách làm những việc ở những nơi khác. Thậm chí đi đến một cuộc họp, viết những gì bạn cần hỏi và những gì cần đạt được. Và một lần nữa - dành thời gian cho việc quan trọng, không phải thứ yếu. Điều này sẽ ngay lập tức dẫn đến tăng năng suất gấp nhiều lần.