Không có khả năng lập kế hoạch công việc và ngày làm việc của họ dẫn đến thực tế là dần dần một khối lượng các vụ việc vẫn chưa được thực hiện. Những suy nghĩ về thư và thư mục chưa được chỉnh sửa với các tài liệu còn sót lại trên màn hình ám ảnh sau khi làm việc. Bạn lo lắng, giấc ngủ của bạn bị xáo trộn, bạn không ngủ đủ giấc tại nơi làm việc và hiệu suất của bạn đang giảm. Bạn không có thời gian hơn nữa, một phản ứng dây chuyền xảy ra. Nhiệm vụ của bạn là làm gián đoạn nó.
Hướng dẫn sử dụng
1
Nếu bạn quyết định tối ưu hóa ngày làm việc của mình, hãy chuyển ngay từ lời nói sang hành động. Theo tính cách của bạn, cấu trúc của các công việc mà bạn thực hiện tại nơi làm việc, số lượng nghĩa vụ chưa hoàn thành, chọn chiến lược tốt nhất. Sẽ đủ để một số người chỉ đơn giản là hòa mình vào "những con nhím" và buộc chúng phải tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình làm việc, chỉ bị gián đoạn trong những phút nghỉ ngơi ngắn. Ai đó sẽ chỉ cần một sự điều chỉnh nhỏ cho lịch trình ngày làm việc.
2
Thay đổi thủ tục làm việc với các tài liệu. Bạn không nên chia chúng thành những thứ cấp bách hơn và không được lắm. Dù sao, khi bạn làm quen với tài liệu, bạn đã có ý tưởng về nó và bạn đã có câu trả lời cho nó trong đầu. Thực hiện tài liệu này ngay lập tức để bạn không phải quay lại lần thứ hai hoặc thứ ba.
3
Lên kế hoạch cho ngày để công việc khó khăn nhất, đòi hỏi sự tập trung và rõ ràng của suy nghĩ, rơi vào giờ trước khi ăn trưa, khi bạn và bộ não của bạn vẫn còn mới và có thể nhanh chóng và rõ ràng đưa ra quyết định và nhận thức thông tin. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên, bạn sẽ quay lại những nhiệm vụ có thể được thực hiện mà không do dự, trên máy.
4
Một phần của thời gian làm việc thường được dành để tìm kiếm tài liệu phù hợp, một bản tóm tắt quy phạm, chỉ là đồ dùng văn phòng. Sắp xếp nơi làm việc của bạn sao cho mỗi tài liệu và kẹp giấy có vị trí cố định riêng. Để đặt các tài liệu kỹ thuật và tài liệu tham khảo luôn luôn có sẵn, hãy sử dụng các kệ hoặc tủ có bản lề mà bạn luôn có thể với tới mà không cần đứng dậy khỏi ghế của bạn và không bị phân tâm bởi các tìm kiếm của họ.
5
Bắt đầu lập kế hoạch không chỉ ngày làm việc của bạn, mà còn nghỉ ngơi sau khi làm việc, vào cuối tuần. Nếu bạn quan sát chế độ này suốt ngày đêm, thì bạn sẽ rất nhanh quen với việc lập kế hoạch mỗi phút thời gian của bạn. Điều này có nghĩa là cuộc sống của bạn sẽ có trật tự và bình tĩnh, bạn sẽ theo kịp mọi thứ.