Dấu hiệu của hiện tại - vội vàng liên tục, mệt mỏi mãn tính, áp lực thời gian vĩnh cửu. Tất cả điều này có thể tránh được không? Đó là điều có thể - nói các nhà tâm lý học. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian, nghiên cứu nghệ thuật quản lý thời gian.
Hướng dẫn sử dụng
1
Bước đầu tiên trong việc quản lý thời gian của bạn là xác định các ưu tiên công việc. Trước khi lên kế hoạch một ngày hoặc một tuần, hãy tự quyết định những gì cần phải làm trước và những gì có thể được hoãn lại. Lập một lịch trình dựa trên một danh sách các ưu tiên. Ghi lại không chỉ thời gian bắt đầu của hoạt động, mà cả thời gian kết thúc dự kiến. Ngoài ra kế hoạch nghỉ ngơi và nghỉ trưa. Giám sát việc thực hiện kế hoạch của bạn và không lãng phí thời gian vào những thứ không liên quan.
2
Tổ chức nơi làm việc của bạn. Tốt hơn là dành 10 phút cho việc này vào cuối mỗi ngày hơn là tìm kiếm hàng giờ mỗi ngày cho các mục và giấy tờ bạn cần. Phát triển một hệ thống phân phối cho các công cụ, đồ vật và tài liệu cần thiết. Hãy để những thứ cần thiết liên tục ở trong tầm tay, những thứ cần thiết ít thường xuyên hơn, trong tầm tay. Những gì hiếm khi được sử dụng, hãy để nó nằm trong tủ quần áo hoặc ngăn kéo. Một hệ thống như vậy sẽ giúp bạn không làm lộn xộn nơi làm việc.
3
Vào cuối ngày, quản lý thời gian khuyên bạn nên cập nhật danh sách việc cần làm: xóa những gì đã làm, thêm hành động mới. Quyết định ngày dự kiến của công việc mới. Trong thời gian thực, phân tích thông tin đến. Nếu việc phân tích mất hơn một vài phút, hãy thêm hành động này vào lịch trình, nếu không nó sẽ đưa ra tất cả các thời hạn.
4
Loại bỏ tất cả các vật cản ngăn bạn làm việc. Ví dụ: nhận khách truy cập không phải bất cứ lúc nào, nhưng theo lịch trình, như mất tập trung liên tục sẽ không cho phép bạn làm việc hiệu quả.
5
Vào cuối tuần làm việc, tóm tắt tất cả các kết quả. Phân tích những hành động không có thời gian để thực hiện, cũng như những hành động mất ít thời gian hơn so với kế hoạch. Hãy ghi nhớ điều này khi lên lịch vào tuần tới. Thực hiện tất cả các bản ghi cần thiết để xóa đầu cho cuối tuần.
Lời khuyên hữu ích
Khi lên lịch, đừng cố gắng giảm thời gian để thực hiện một số thao tác ở mức tối thiểu. Trường hợp bất khả kháng là rất hiếm, cũng như những khó khăn bất ngờ. Hãy cố gắng đưa tất cả điều này vào tài khoản. Bằng cách thực sự quản lý thời gian của bạn, bạn sẽ có thời gian để vừa làm việc vừa thư giãn. Bởi vì không bị gián đoạn, bạn sẽ nhanh chóng thở ra và kiếm ít hơn. Bạn cần nghỉ ngơi thường xuyên hơn trước khi mệt mỏi, nhưng từng chút một.
Bài viết liên quan
Làm thế nào để khuất phục thời gian