Công việc hàng ngày, các dự án và đồng nghiệp khác hiếm khi cho phép bạn tập trung vào một doanh nghiệp quan trọng trong một thời gian dài. Kết quả là - lỗi trong công việc, thiếu thời gian và tích lũy mệt mỏi. Để tránh điều này, điều quan trọng là học cách tối đa hóa sự tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.
Hướng dẫn sử dụng
1
Để tối đa hóa sự tập trung của bạn vào một nhiệm vụ quan trọng, bạn phải loại bỏ tâm trí của bạn khỏi các nhiệm vụ còn lại. Nếu bạn có thể quên chúng trong một thời gian, chỉ cần làm điều đó. Nếu không, hãy cố gắng ủy thác chúng cho ai đó hoặc nếu họ không mất quá nhiều thời gian, hãy cố gắng tự làm cho họ càng nhanh càng tốt.
2
Loại bỏ tất cả các chất kích thích. Tắt điện thoại hoặc đặt ở chế độ im lặng. Yêu cầu đồng nghiệp của bạn không làm phiền bạn trong một thời gian. Bật nhạc nếu nó giúp bạn tập trung. Tốt nhất là sử dụng các bài hát mà không có lời. Nếu bạn lo lắng về bất kỳ suy nghĩ, bạn cũng cần phải thoát khỏi chúng. Nhắm mắt và hít thở sâu.
3
Tối ưu hóa thời gian của bạn để bạn có càng nhiều phút càng tốt cho một nhiệm vụ quan trọng. Đặt cho mình một thời hạn và tiêu chí chất lượng. Chỉ cần tưởng tượng làm thế nào bài tập nên được thực hiện. Điều này sẽ cho phép bạn không bị phân tâm bởi những suy nghĩ hoặc kiểm tra không cần thiết. Chỉ cần chắc chắn phối hợp ý tưởng của bạn với quản lý để tránh hiểu lầm. Nếu có thể, hãy nhờ ai đó giúp bạn, chuyển một số trách nhiệm cho các nhân viên khác.
4
Sử dụng kỹ thuật ngâm tối đa. Bản chất của nó nằm ở chỗ trong một thời gian ngắn, bạn nỗ lực 100% để đạt được mục tiêu. Điều này thường mất 15-30 phút. Trong thời gian này, bạn chỉ bận rộn với nhiệm vụ và hoàn toàn không bị phân tâm bởi các vấn đề ngoại lai và các chất kích thích. Sau đó nghỉ ngơi trong vài phút (thường là 5-10) và lặp lại lần lặn. Điều này cho phép bạn tối đa hóa sự tập trung vào nhiệm vụ và tăng đáng kể hiệu quả công việc.
5
Thiền ngắn hạn sẽ cho phép bạn tập trung hơn vào các nhiệm vụ công việc. Nhắm mắt và theo dõi hơi thở của bạn trong 5-10 phút. Nếu những suy nghĩ không cần thiết bắt đầu xuất hiện trong đầu bạn, chỉ cần cắt bỏ chúng và theo dõi hơi thở của bạn một lần nữa. Lúc đầu, bạn có thể nói rằng xông vào hít thở với chính mình, nhưng sau đó từ chối nó. Một bài tập tương tự, ví dụ, thường được sử dụng trước các cuộc họp của nhân viên Nhật Bản.
6
Không ngừng rèn luyện sự tập trung của bạn. Nó giống như một cơ bắp: bạn càng tập trung lâu, bạn càng dễ dàng hơn. Do đó, hãy cố gắng sử dụng các khuyến nghị trước đây không chỉ cho các nhiệm vụ quan trọng, mà còn cho những thứ khác. Vì vậy, bạn có thể thực hiện mọi nỗ lực khi bạn thực sự cần nó.