Ai trong chúng ta không muốn tăng hiệu quả của chính mình? Đừng lãng phí thời gian vào những nhiệm vụ không cần thiết, đạt được kết quả mong muốn nhanh hơn? Có một giải pháp làm sẵn - quy tắc Pareto. Sử dụng nguyên tắc này, sẽ có thể tiết kiệm không chỉ thời gian, mà còn cả tiền bạc, sức lực.
Vũ trụ của chúng ta tuân theo một loạt các định luật, một số trong đó là một bí ẩn đối với hầu hết mọi người. Hầu như bất kỳ nhà toán học nào cũng tự tin nói rằng vòng đời có thể được mô tả bằng logic và số. Tuy nhiên, con đường kiến thức thực nghiệm là phổ biến. Một xác nhận sinh động về điều này nên được coi là luật Pareto, hoặc nguyên tắc 80/20
Bản chất của nguyên tắc
Quy tắc nói: chỉ 20% nỗ lực mang lại 80% kết quả. Phần còn lại của các lực lượng được áp dụng sẽ chỉ mang lại 20% kết quả. Cần lưu ý rằng quy tắc này đã được chứng minh nhiều lần, các thí nghiệm khác nhau đã được thực hiện. Việc phát hiện ra luật thuộc về nhà khoa học người Ý Wilfredo Pareto.
Nhiều người thành công đang tích cực sử dụng mô hình được xác định bởi nhà kinh tế học người Ý. Nói cách khác, quy tắc không chỉ có vẻ đẹp, mà trong thực tế, nó có hiệu quả. Các doanh nhân lớn đang cố gắng đưa ra quyết định sẽ mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp của họ.
Wilfredo tin rằng với một cách tiếp cận có thẩm quyền để lựa chọn các nhiệm vụ quan trọng nhất, bạn có thể nhận được kết quả kế hoạch tối đa. Những cải tiến khác không mang lại hiệu quả. Nguyên tắc Pareto được sử dụng thành công trong lĩnh vực phân tích. Với sự giúp đỡ của nó, nó sẽ có thể tối ưu hóa bất kỳ hoạt động. Được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh tế, quản lý và chính trị.
Độ chính xác của tỷ lệ có thể bị nghi ngờ. Tuy nhiên, số không phải là một tiên đề. Họ là một hướng dẫn. Quy tắc Pareto chứng minh rằng nguyên nhân và hiệu ứng không được phân phối đồng đều. Điều này có thể được nhìn thấy trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động. Và các giá trị số không thể được coi là đáng kể. Quan trọng hơn nhiều là thực tế là các chỉ số khác nhau.
Nhược điểm
Hiểu rằng chỉ có 20% hành động sẽ mang lại kết quả cần thiết, một người vẫn buộc phải dành 80% còn lại cho nỗ lực. Nếu không, để tổ chức công việc sẽ không hoạt động. Ví dụ, khách hàng chỉ cần một phần nhất định của sản phẩm mà doanh nhân đang tham gia sản xuất. Tuy nhiên, anh ta khó có thể hài lòng nếu nhà cung cấp bắt đầu chỉ sản xuất tỷ lệ này. Anh ta cần phải chọn từ một cái gì đó. Và logic như vậy có thể được truy tìm trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động.
Hậu quả pháp luật
- Có một vài khía cạnh quan trọng, và một số lượng lớn những người không quan trọng. Chỉ một phần nhỏ của hành động sẽ thành công.
- Hầu hết các hành động không đóng góp vào kết quả mong muốn. Đây là một sự lãng phí thời gian và nỗ lực.
- Thông thường kết quả đạt được khác với những gì đã được lên kế hoạch.
- Một phần đáng kể của các vấn đề xảy ra do một số lượng nhỏ lực phá hoại cao.
Kết luận từ nguyên tắc
- Cần phân tích các dự án bắt đầu để áp dụng quy tắc Pareto. Đó là khuyến khích để làm nổi bật các điểm quan trọng. Đó là về việc thực hiện của họ rằng 20% nỗ lực nên được định hướng.
- Trước khi bạn thực hiện một cam kết, nó là giá trị ghi nhớ quy tắc. Nếu bạn chắc chắn rằng sẽ không thể làm việc hiệu quả trong các nhiệm vụ mới, tốt hơn là từ bỏ chúng.
- Nó không được khuyến khích để thực hiện hoàn hảo tất cả các nhiệm vụ. Đó là mong muốn để tập trung năng lượng vào điều quan trọng nhất. Bạn phải có khả năng xác định các ưu tiên.
- Luật Pareto được khuyến nghị sử dụng luôn luôn và ở mọi nơi. Dần dần, phân tích sẽ trở thành một nghề nghiệp theo thói quen, do đó sẽ có thể tiết kiệm năng lượng cho các nhiệm vụ nhỏ và cung cấp tất cả những gì tốt nhất cho những lĩnh vực thực sự có lợi.
Làm thế nào để sử dụng quy tắc trong cuộc sống?
Trước hết. Một phần đáng kể của thời gian nên được dành cho những gì sẽ thực sự có lợi. Một doanh nhân mới làm quen ngay lập tức có được một số lượng lớn các kết nối. Chúng ta đang nói về bạn bè ở trường, bạn cùng lớp, những người phải gặp nhau ở các sự kiện khác nhau, v.v. Nhiều người quen sẽ không có lợi cho doanh nghiệp. Do đó, tất cả sự chú ý chỉ nên được trả cho 20% số người đó, nhờ người mà doanh nghiệp sẽ chuyển từ một trung tâm chết. Nhưng giao tiếp với phần còn lại không được khuyến khích.
Thứ hai, 20% thời gian là 80% bộ nhớ. Trò tiêu khiển hàng ngày cho không nhiều kỷ niệm tốt. Do đó, chỉ nên tập trung vào những hành động và hoạt động thực sự quan trọng. Không chắc là sau đó ai đó sẽ nhớ lại một bữa ăn sáng kinh doanh hoặc diễn đàn khác.
Thứ ba, những cuốn sách quan trọng đáng đọc. Chỉ 20% những gì bạn đọc sẽ mang lại 80% lợi ích. Một phần nhỏ của sách thực sự có khả năng đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống và đọc tất cả những cuốn khác chỉ mất thời gian. Do đó, trong cuộc sống, nên chiếm nhiều không gian hơn bởi văn học, điều này góp phần giáo dục cảm xúc, thẩm mỹ và tinh thần.
Thứ tư, chỉ nên chọn những thứ quan trọng, loại bỏ mọi thứ khác. Trong quá trình đọc, một người học được rất nhiều bài học quan trọng và tích lũy kinh nghiệm. Tuy nhiên, những cuốn sách chứa rất nhiều thông tin. Đây là một cốt truyện thứ cấp, và những bản lạc đề trữ tình, và định nghĩa, và câu chuyện về việc tạo ra một cái gì đó. Chúng ta cần học cách làm nổi bật chỉ những khoảnh khắc thực sự quan trọng, quan tâm trong một khoảng thời gian nhất định.
Thứ năm, chúng ta cần loại bỏ rác. Chỉ một phần nhỏ của mọi thứ được sử dụng liên tục. Các mặt hàng khác làm lộn xộn nơi làm việc hoặc tủ quần áo. Chỉ nên để lại những thứ cần thiết nhất và phần còn lại sẽ bị loại bỏ hoặc loại bỏ. Điều quan trọng là phải tuân theo quy tắc: nếu bạn định mặc quần áo hoặc sử dụng thứ gì đó trong hai năm, thì điều này là không cần thiết.